Gérer pro-activement le processus d’importation

Déclaration en douane

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Challenges et défis

Dans le monde entier, la déclaration des informations auprès des douanes est une obligation pour tout importateur. Les données exigées par les agences douanières, telles que les informations sur la sécurité, les données du manifeste et la déclaration d’entrée en douane, recouvrent un large spectre. Au fil des années, et à la suite d’une prolifération à la fois des règlements sécuritaires et des réglementations des agences gouvernementales, les informations exigées pour remplir ces critères ont placé les acteurs du marché face à de véritables défis. Les questions de sécurité mondiale ont rendu nécessaire la transmission aux autorités douanières des données sur la marchandise à une étape plus précoce de la supply chain ; dans le même temps, les réglementations des agences gouvernementales exigent des autorités douanières la collecte par voie électronique de données encore plus détaillées.

Traditionnellement, les importateurs ont recours à des courtiers en douanes ou à des tiers pour les aider à remplir ces obligations. Toutefois, la collecte des informations requises et leur communication à un courtier en douanes en temps opportun peut se révéler une tâche colossale. Veiller à la synchronisation entre, d’une part, les principales données produits de la gestion du commerce mondial (GTM), telles que les numéros de classification harmonisés, les statuts de qualification des « accords commerciaux » et les données d’évaluation, et, d’autre part, un ou plusieurs courtiers en douanes, est une tâche difficile. Les erreurs commises au cours de ce processus peuvent entraîner des retards dans la supply chain, voire des infractions à la réglementation. L’infraction aux réglementations peut conduire à des pénalités financières et à des audits douaniers. Les audits douaniers se soldent fréquemment par des pénalités et des cotations douanières réduites pour l’importateur. La réduction des cotations sert à ralentir la supply chain en obligeant les autorités douanières à effectuer des contrôles physiques complémentaires. Un processus mal géré entraîne ce qu’on appelle couramment un « cercle vicieux ». Multipliez ce type d’incident par le nombre de pays et le nombre de courtiers en douanes dans le monde entier, et vous obtenez un problème quasiment insoluble.

La solution Amber Road

La solution GTM de gestion de l’importation proposée par Amber Road traite toutes les informations requises par les autorités douanières d’un pays donné. La recette de la solution réside dans la capacité à gérer et à entretenir à la fois les informations de la supply chain et les données d’importations spécifiques à chaque pays. En recourant à la base de données Global Knowledge d’Amber Road, la solution contrôle la transaction d’importation, identifie les réglementations d’important applicables, puis combine automatiquement les données produits et partenaires principales avec la transaction de la supply chain, ce afin de générer une version électronique de la transaction douanière. L’importateur peut, au choix, envoyer ces données électroniques au courtier en douanes ou les transmettre directement au système de traitement des agences gouvernementales.

A l’heure actuelle, Amber Road soutient des systèmes de gestions de documents douaniers à l’import dans plus de dix pays d’Amérique du Nord, d’Europe et d’Asie, et dispose d’une roadmap de produits qui va au-delà des attentes de nos clients.

La solution Amber Road numérise les processus de la supply chain mondiale de l’importateur et crée de la valeur ajoutée en diminuant les redevances des tiers, en réduisant les coûts de la main-d’œuvre, en supprimant les pénalités et les amendes, et en dynamisant la réactivité de la chaîne d’approvisionnement à l’export.

 

Caractéristiques Avantages
Entretien des données Global Product Master et Global Partner Master Gestion et entretien, pays par pays, des informations GTM principales sur les produits et les partenaires
Possibilité d’utiliser ces informations pour la génération automatique de déclarations douanières à l’export
Simplification du processus par la création d’un site centralisé unique pour les caractéristiques produits et partenaires transfrontalières spécifiques à chaque pays
Numérisation de la déclaration d’exportation Intégration aux systèmes ERP internes et aux parties externes aux fins de collecte des données des opérations d’exportation
Utilisation de la base de données Global Knowledge d’Amber Road en vue d’identifier les réglementations à l’export spécifiques à un produit et à un pays donnés
Combinaison des données produits avec les données de transaction en vue de la génération automatique de la déclaration d’exportation électronique
Opération d’importation Transmission des transactions d’importation électroniques aux autorités douanières via le transitaire ou remise directe auprès de celles-ci.
Réduction de la main-d’œuvre, des erreurs, ainsi que des pénalités et des redevances directes de tiers
Création d’efficacité et de réactivité sur la supply chain d’importation
Visibilité mondiale des opérations d’importation Une solution standard unique et centralisée pour le traitement de toutes les opérations d’importation à l’international
Capacité de recours à l’analyse et aux rapports de données dans tous les pays d’importation en vue d’identifier les gisements d’économies et de diminution des risques
Visibilité totale de l’ensemble des opérations d’importation de portée mondiale auprès des agences gouvernementales

Conformité au commerce

La gestion du commerce international s’avère très complexe en raison des contrôles réglementaires et des exigences en matière de génération de rapports. Les entreprises doivent se plier à tout moment à la conformité réglementaire.

Les solutions d’Amber Road permettent d’automatiser toutes les fonctions de conformité réglementaire. Notre solution exécute le filtrage des partenaires sous sanctions sur la base de listes noires, identifie les exigences en matière de licences d’import/export, génère les documents d’expédition à remettre aux agences gouvernementales et crée un journal d’audit complet.

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“Since implementing the solution, we’ve been able to completely standardize our processes from a Customs perspective and get more productivity out of our global trade.”

 

Director Global Trade & Security OR Vice President Logistics
Agilent Technologies

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