Réduire risques, coûts, erreurs et retards

Gestion des fournisseurs

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Challenges et enjeux

PL’achat de marchandises auprès de fournisseurs internationaux est jalonné de complexités telles que les multiples fuseaux horaires, les spécificités culturelles, les distances, la barrière de la langue et les réglementations gouvernementales. Par ailleurs, la plupart des entreprises disposent de bases fournisseurs diversifiées, lesquelles englobent à la fois les grosses firmes complexes que les petites entreprises spécialisées. En effet, étant donné la prévalence de l’outsourcing dans un grand nombre de secteurs et la réévaluation sans cesse des options de sourcing , la gestion de la base fournisseurs peut s’apparenter à une équation très complexe. De nombreuses entreprises peinent à mettre en place une gestion des fournisseurs efficace. Les raisons sont nombreuses : une collaboration incohérente avec les fournisseurs, une gestion opaque des risques d’approvisionnement et/ou un contrôle de A à Z de la performance des fournisseurs non défini.

La solution de gestion des fournisseurs

La solution de gestion des fournisseurs d’Amber Road aide les entreprises à étendre les procédures d’achat et de conformité réglementaire à leurs partenaires commerciaux entrants. Les entreprises d’envergure mondiale peuvent mieux gérer toutes les facettes des procédures de commandes d’achat aux côtés de leurs partenaires, y compris l’acceptation des commandes, la planification des capacités, la génération des documents et la mesure de la performance. En collaborant avec des fournisseurs internationaux, les entreprises bénéficient de temps de cycle raccourcis, de niveaux de service optimisés, de coûts d’exécution de la supply chain réduits et d’un meilleur appui aux opérations internationales de conformité réglementaire.

Caractéristiques Avantages
Planification des capacités Visualisation de toutes les étapes clés de la production, mises à jour incluses émanant directement du fournisseur
Visibilité des problèmes potentiels de capacités affectant la production
Gestion des commandes d’achat Création de commandes d’achat conformes par l’ajout de produits stockés dans Global Product Master (GPM)
Confirmation de la possibilité d’exécuter les commandes et de respecter les exigences préliminaires
Reporting et tableaux de bord Mise en avant de la performance des fournisseurs basée sur les indicateurs de performance clés et une vérification de toutes les étapes des procédures de commandes d’achat
Entretien d’un journal d’audit pour tous les changements de commandes d’achat
Mise à jour des rapports sur les travaux en cours afin de garantir la visibilité du statut de production de chaque type de commande
Intégration des fournisseurs dans le processus Partage électronique des documents avec les fournisseurs
Accusés de réception des documents et signatures numériques dans les échanges avec les fournisseurs
Test complet de la connectivité en vue de vérifier le processus d’intégration
Sollicitation des fournisseurs Configuration du questionnaire désiré sur la base d’un référentiel complet de questions/réponses fournisseurs
Recherche et interrogation de la base de données des réponses afin d’identifier les fournisseurs remplissant certains critères sélectionnés

La collaboration de la chaîne d'approvisionnement

Aujourd’hui, la collaboration de la chaîne d’approvisionnement entre les acheteurs et leurs fournisseurs lointains est généralement établie à travers une pile de documents Excel, emails, changements de dernière minute et une visibilité nulle sur le statut en temps réel des commandes et des livraisons.

Nous changeons cela en proposant une plateforme dans le Cloud à laquelle toutes les parties de la supply chain peuvent accéder.

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"Avec la plateforme dans le Cloud d’Amber Road, nous avons amélioré notre collaboration avec nos fournisseurs et partenaires commerciaux à travers toutes les phases du processus de la conception à la livraison, ce qui a permis de réduire les coûts, de raccourcir les temps de cycle, et d’accroître la flexibilité de la supply chain. ”

 

Vice-président, Supply Chain Planning et Opérations
Caleres