Réduire les coûts de transport

Gestion des factures

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Challenges et enjeux

Des études montrent que les taux d’erreur sur les connaissements commis par les chargeurs oscillent entre 10 % et 22 % selon la complexité des contrats. Ces erreurs génèrent souvent des surtaxes lorsque les transporteurs ne calculent pas le prix du fret selon les modalités établies dans le contrat ou n’utilisent pas l’amendement contractuel en vigueur le jour de l’expédition.

Cela est en grande partie dû à la complexité des contrats de transports maritimes et au nombre de variables qui peuvent changer quotidiennement. Ces facteurs incluent souvent des taxes qui ont été sous-estimées dans le contrat et facturées par erreur. La comparaison de chaque facture avec les modalités du contrat afin de détecter des frais indûment facturés est un processus fastidieux.

Les défis comprennent:

  • S’assurer que le connaissement correspond bien aux modalités stipulées dans le contrat
  • Recalculer les factures pour s’assurer que le bon tarif a été appliqué et que les frais supplémentaires exigibles ont été calculés selon les modalités énoncées dans le contrat
  • Décider si certains écarts entre les frais sont acceptables
  • Collaborer avec les transporteurs pour qu’ils corrigent les erreurs et soumettent une nouvelle facture

La solution de gestion des factures

La solution de gestion tarifaire et contractuelle offerte par Amber Road est étroitement liée à la capacité d’audit du fret du système. En stockant et en fixant tous les contrats et amendements comme règles métiers liées aux règles tarifaires des transporteurs, Amber Road peut comparer un à un tous les montants du connaissement pour vérifier qu’ils correspondent bien au montant exact qui aurait dû être facturé le jour de l’expédition. Les expéditeurs peuvent instantanément identifier les écarts et les notifier aux transporteurs en vue de résoudre les litiges. Le système permet de maintenir une communication électronique avec les transporteurs, ce qui facilite la transmission des factures, les retours et la retransmission des factures.

Les expéditeurs peuvent économiser de l’argent en identifiant correctement des erreurs qui pourraient engendrer des frais supplémentaires. Ils peuvent aussi utiliser cette information pour gérer leurs relations avec les transporteurs et déterminer si l’exactitude des factures varie au fil du temps. Alors que les coûts logistiques augmentent, les expéditeurs peuvent utiliser nos solutions logistiques pour mettre en place un processus rigoureux pour l’audit des factures de fret, l’identification des surtaxes et la résolution des litiges avec les transporteurs.
Caractéristiques Avantages
Gestion des factures Automatisez le processus d’audit du fret pour identifier, documenter et corriger les écarts avec les transporteurs avant le paiement
Utilisez notre moteur de tarification puissant pour comparer les tarifs appliqués sur une facture ou un connaissement avec le calcul précis des frais en vigueur ce même jour
Fixez des seuils de tolérance pour certains écarts de prix

Logistique

Afin de réduire les coûts d’inventaire et d’améliorer l’efficacité de la supply chain, les entreprises ont besoin d’analyses précises pour réduire les variabilités et pour éliminer les temps d’immobilisation. Pour optimiser les performances des itinéraires, elles ont également besoin d’une visibilité exacte pour chaque commande et statut d’expédition.

La solution de logistique multi-modèle d’Amber Road permet d’identifier et de supprimer les inefficacités pour raccourcir les temps de cycle, réduire les variabilités et baisser les coûts de transport, tout en améliorant le taux de service et les temps de transit.

KEY CUSTOMERS

BOLLORE Logistics

“Avec les contrats chiffrables de la solution de gestion des transports, nous pouvons déterminer nos taux d’achat en quelques secondes avec toute la précision nécessaire pour établir des devis irréprochables et gagner de nouvelles affaires. ”

 

Président
Ocean World Lines

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