Réduire les coûts de transport

Gestion des contrats et des prix

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Challenges et enjeux

Les importateurs et exportateurs avec des volumes de fret importants souscrivent normalement de nombreux contrats avec les compagnies de transports maritimes et/ou les NVOCC. Ces contrats couvrent des points clés comme les engagements en termes de volume, la stabilité des prix, les frais accessoires exigibles, et les modalités quant à la durée du contrat, les taxes de détention et de surestarie, la résolution de conflit et d’autres questions.

Puisque les tarifs et les frais accessoires peuvent fluctuer fréquemment, des calculs complexes utilisant les données actualisées sont nécessaires pour obtenir une idée précise des coûts de transport. Il est quasi impossible d’amender de multiples contrats et de mettre à jour les frais accessoires dynamiques manuellement. Par conséquent, les expéditeurs ont souvent du mal à rapprocher les coûts de transports estimés avec les coûts réels.

Parmi les défis logistiques globaux, on compte :

  • L’identification des tarifs des voies dans les nombreux contrats aux formats disparates et le calcul d’un coût de transport global basé sur les modalités du contrat
  • La justification des frais accessoires qui ne sont pas fixés dans le contrat, comme les coefficients d’ajustement du prix du carburant qui changent tous les jours
  • L’évaluation de toutes les routes disponibles sous contrat et la comparaison des coûts
  • Le maintien des amendements actuels et les changements de tarifs

La solution de gestion des contrats et des prix

La solution de gestion des tarifs et des contrats offerte par Amber Road permet d’automatiser la gestion des contrats de transport aérien et maritime pour que les expéditeurs puissent prendre des décisions liées au coûts précises. Pour ce faire, nous offrons un service et une technologie qui ensemble aident les expéditeurs à gérer la complexité des variables de coût et des fluctuations inhérentes aux contrats de service.

Notre équipe experte en édition de contrat analyse les contrats de service des transporteurs et développe des règles métiers pour le calcul des tarifs et l’application de frais accessoires corrects. Amber Road est notifiée des changements des frais accessoires des transporteurs et les met à jour dans les contrats concernés en temps quasi réel.
 
La gestion des contrats et des amendements centralisée permet aux expéditeurs de partager les informations les plus récentes avec les unités opérationnelles et les partenaires commerciaux. Notre service de gestion des tarifs et des contrats permet aux expéditeurs d’avoir le contrôle total sur les coûts d’achat contractuels, de mettre en œuvre des règles métiers négociées et d’offrir une meilleure visibilité des frais anticipés.
 
Avec la croissance de la production à l’étranger et la hausse des coûts logistiques internationaux, la solution de gestion du transport d'Amber Road offre aux expéditeurs un moyen puissant de gérer les coûts du transport aérien et maritime et de mettre en place un processus de gestion des contrats automatisé.
Caractéristiques Avantages
Services d'édition Notre équipe d’analystes de contrats hautement qualifiée interprète les contrats de transport maritimes et aériens et les termes spécifiques négociés et convertit les informations recueillies en règles métiers tangibles.
Les variables sont liées aux règles tarifaires régies par la compagnie de transport maritime afin d’intégrer les surtaxes exigibles et de calculer automatiquement le prix final global
Référentiel de prix centralisé et sécurisé Consolidez tous les tarifs et les amendements internationaux et améliorez la conformité avec une liste de transporteurs agréés
Un accès sécurisé aux tarifs par fonction et par couverture géographique

Logistique

Afin de réduire les coûts d’inventaire et d’améliorer l’efficacité de la supply chain, les entreprises ont besoin d’analyses précises pour réduire les variabilités et pour éliminer les temps d’immobilisation. Pour optimiser les performances des itinéraires, elles ont également besoin d’une visibilité exacte pour chaque commande et statut d’expédition.

La solution de logistique multi-modèle d’Amber Road permet d’identifier et de supprimer les inefficacités pour raccourcir les temps de cycle, réduire les variabilités et baisser les coûts de transport, tout en améliorant le taux de service et les temps de transit.

KEY CUSTOMERS

BOLLORE Logistics

“Amber Road helps manage our international transportation spending by providing accurate and secure access to all contract terms and bottom-line charges at each step in our logistics process.”

 

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