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Collaboration avec les transitaires

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Challenges et enjeux

De nombreux expéditeurs choisissent de faire appel à des transitaires ou à d’autres prestataires logistiques tiers pour les assister dans leurs services d’exportation, tels que :

  • La comparaison et l’analyse des itinéraires du transporteur et le respect des préférences de l’expéditeur
  • La soumission et la gestion des demandes de réservation du transporteur
  • Le conditionnement des marchandises dans des conteneurs et le suivi de leur chargement sur le navire

En tant qu’intermédiaire entre l’exportateur et le transporteur, le transitaire doit recevoir de la part de l’exportateur des informations sur la nature des marchandises, leur classement et leur quantité, les transporteurs préférés et les directives d’acheminement. Le transitaire quant à lui doit indiquer à l’exportateur le nom du transporteur, le coût, le nom du navire, l’itinéraire, les bordereaux de marchandise et les connaissements.

Les défis portent sur différents aspects :

  • L’exactitude des données fournies par l’exportateur au transitaire
  • L’envoi des informations par le transitaire dans un format compatible en vue de renseigner les transactions d’expédition
  • La limitation du nombre d’erreurs et de problèmes de communication entre l’exportateur et le transitaire
  • La certitude que le transitaire s’acquitte de tous les services prévus au contrat

La solutio de gestion de collaboration avec les transitaires

La solution Export Management d’Amber Road facilite la collaboration avec le transitaire grâce à un portail dédié. Les transitaires homologués peuvent utiliser ce portail pour recevoir et envoyer des informations concernant l’expédition, notamment le statut, le nom du transporteur, le coût, etc. L’exportateur peut s’en servir pour fournir les documents, les données sur la transaction et les vérifications de licence.

Grâce à une sécurité modulable basée sur les rôles, les transitaires peuvent utiliser le portail pour accéder à certaines parties du système leur permettant de faire des demandes de réservation, de remplir les conteneurs (ou d’utiliser d’autres méthodes de fret), etc. Selon l’étendue des services conclus avec le transitaire, chaque transitaire peut bénéficier de niveaux d’accès distincts aux fonctions du système.

Si l’exportateur utilise aussi la solution Gestion de transport d’Amber Road, il dispose de nombreuses connexions avec les fonctions de gestion du contrat et des tarifs, le choix du transporteur et la visibilité de l’expédition, entre autres.

Grâce à l’efficacité de ce moyen de communication, le transitaire est assuré de disposer de toutes les informations nécessaires pour interagir efficacement avec l’exportateur et le transporteur, et traiter efficacement l’exportation.

Fonctionnalités Avantages
Système AES (Automated Export System) Utiliser des fonctionnalités approuvées par les douanes américaines pour la déclaration électronique via le système AES
Portail du transitaire Favoriser une communication collaborative entre l’exportateur et les transitaires en vue de partager les informations relatives à l’expédition
Contrôler les expéditions et actualiser les informations cruciales afférentes
Accorder aux tierces parties des niveaux d’accès variables au système en fonction des services qu’elles fournissent

La conformité réglementaire

La gestion du commerce international est très délicate et complexe en raison des contrôles réglementaires et des exigences de déclaration. Les entreprises doivent être en conformité.

Les solutions d’Amber Road automatisent toutes ces fonctions de conformité. Notre solution effectue le filtrage des partenaires sous sanction à travers des listes noires, détermine les exigences de licence d’importation et d’exportation, génère les documents d’expédition à déposer auprès des organismes gouvernementaux et crée des journaux d’audit complets.

RÉFÉRENCES CLIENTS

AgilentCiscoOxbowTE ConnectivityXylem

“Nous avons eu besoin d’un moyen efficace pour rationaliser le processus d’exportation. Amber Road propose une solution simple d’utilisation et économique qui automatise les expéditions et assure la conformité avec toutes les réglementations à l’exportation. ”

 

Vice-Président de la supply chain
DecisionOne

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