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Classement de documents douaniers

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Challenges et défis

La gestion des informations relatives aux commandes à l’export auprès des autorités douanières locales peut s’avérer fastidieuse, chronophage et onéreuse pour un exportateur. Gérer ce processus à l’échelle mondiale, avec autant de cadres réglementaires et de calendriers qu’il y a de pays, est une tâche monumentale. Si l’exportateur ne dispose pas de toutes les informations requises au moment de l’exportation, il devra faire face avec des retards imprévus. Par ailleurs, la multiplication des exigences en matière de sécurité d’importation aux quatre coins du globe a poussé de nombreux pays à exiger aujourd’hui des données d’expédition en amont du transport avec, en conséquence, des retards inopinés supplémentaires.

De nombreux exportateurs ont recours à des tiers tels que des transitaires pour les aider à gérer le processus de gestion des documents d’exportation. L’exportateur est toutefois toujours tenu de communiquer au tiers certains éléments d’information en temps opportun. Outre un blocage de la supply chain, des informations incorrectes ou incomplètes peuvent conduire à des amendes et des pénalités conséquentes. Synchroniser les données de produits à l’exportation avec un transporteur unique peut s’avérer un défi majeur. Le traitement des exigences spécifiques à la gestion des documents d’exportation pour chacun des pays de l’ensemble des transitaires internationaux impliqués est pratiquement impossible.

La solution Amber Road

La solution GTM de gestion de l’exportation proposée par Amber Road traite toutes les informations requises par les autorités douanières d’un pays donné. Ces données incluent le traitement automatique de l’opération d’exportation à l’aide de la base de données Global Knowledge d’Amber Road dans le but d’identifier toute réglementation applicable le cas échéant. Ces réglementations recouvrent tous les aspects de la conformité à l’exportation, lesquels consistent notamment à s’assurer que les parties prenantes, les produits et les pays satisfont aux exigences réglementaires locales de chaque pays en matière d’export. Le système de workflow propriétaire Amber Road adresse toutes les exceptions à l’utilisateur expert en vue d’une résolution rapide. Une fois l’intégralité des réglementations vérifiée, le système génère une version numérique de l’opération d’exportation. Cette solution utilise ces données pour créer de manière automatisée des documents d’exportation et de déclaration douanière à l’export. L’exportateur peut, au choix, envoyer la déclaration douanière à l’export sous forme électronique au transitaire ou la transmettre directement au système de traitement des agences gouvernementales.

A l’heure actuelle, Amber Road soutient des systèmes de gestions de documents douaniers à l’export dans plus de dix pays d’Amérique du Nord, d’Europe et d’Asie, et dispose d’une roadmap de produits dépassant les attentes de nos clients.

La solution Amber Road numérise les processus de la supply chain mondiale de l’exportateur et crée de la valeur ajoutée en diminuant les redevances des tiers, en réduisant les coûts de la main-d’œuvre, en supprimant les pénalités et les amendes, et en dynamisant la réactivité de la chaîne d’approvisionnement à l’export.

 

Caractéristiques Avantages
Entretien des données Global Product Master et Global Partner Master Gestion et entretien, pays par pays, des informations GTM principales sur les produits et les partenaires
Possibilité d’utiliser ces informations pour la génération automatique de déclarations douanières à l’export
Simplification du processus par la création d’un site centralisé unique pour les caractéristiques produits et partenaires transfrontalières spécifiques à chaque pays
Numérisation de la déclaration d’exportation Intégration aux systèmes ERP internes et aux parties externes aux fins de collecte des données des opérations d’exportation
Utilisation de la base de données Global Knowledge d’Amber Road en vue d’identifier les réglementations à l’export spécifiques à un produit et à un pays donnés
Combinaison des données produits avec les données de transaction en vue de la génération automatique de la déclaration d’exportation électronique
Opération d’importation Transmission des transactions d’importation électroniques aux autorités douanières via le transitaire ou remise directe auprès de celles-ci.
Réduction de la main-d’œuvre, des erreurs, ainsi que des pénalités et des redevances directes de tiers
Création d’efficacité et de réactivité sur la supply chain d’importation
Visibilité mondiale des opérations d’importation Une solution standard unique et centralisée pour le traitement de toutes les opérations d’importation à l’international
Capacité de recours à l’analyse et aux rapports de données dans tous les pays d’importation en vue d’identifier les gisements d’économies et de diminution des risques
Visibilité totale de l’ensemble des opérations d’importation de portée mondiale auprès des agences gouvernementales

La conformité réglementaire

La gestion du commerce international est très délicate et complexe en raison des contrôles réglementaires et des exigences de déclaration. Les entreprises doivent être en conformité.

Les solutions d’Amber Road automatisent toutes ces fonctions de conformité. Notre solution effectue le filtrage des partenaires sous sanction à travers des listes noires, détermine les exigences de licence d’importation et d’exportation, génère les documents d’expédition à déposer auprès des organismes gouvernementaux et crée des journaux d’audit complets.

RÉFÉRENCES CLIENTS

AgilentCiscoOxbowTE ConnectivityXylem

"Avec l’élargissement de notre base de clients, nous avons eu besoin de la capacité de répondre aux exigences de conformité réglementaire à l’échelle mondiale et de minimiser les risques sans augmenter l’effectif. Nous avons ainsi trouvé la solution avec Amber Road."

 

Directeur, Global Trade Compliance
Axalta

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