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Automated Export System (AES) Filing

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Défis et enjeux

En octobre 2006, la Division du Commerce Extérieur (Foreign Trade Division ou FTD) du Bureau de recensement (Census Bureau) des États-Unis a développé un programme de vérification de conformité dans le cadre du système d’exportation automatisé (en anglais, Automated Export System ou AES). La transmission à ce système d’informations précises et actualisées sur les expéditions internationales de marchandises est une tâche fastidieuse et propice aux erreurs. Les informations détaillées concernant les contenus et la valeur des marchandises expédiées vers des pays étrangers doivent être collectées et soumises à l’AES des douanes américaines (États-Unis). La gestion de la conformité aux exigences de déclaration du Bureau de recensement des États-Unis via l’AES peut s’avérer complexe. Dans un tel scénario, les entreprises doivent appréhender tous les aspects des réglementations et des exigences afin de tirer le meilleur profit de l’AES.

 

 

La solution Amber Road

Amber Road facilite le processus de conformité aux exigences de déclaration douanière des États-Unis en envoyant les documents d’expédition à l’export par voie électronique à l’AES des douanes des États-Unis. Les données d’exportation sont collectées électroniquement et éditées instantanément avec une fonction de détection et de correction d’erreurs préalablement à la déclaration AES. Les expéditeurs ont également la possibilité de contourner l’étape de soumission des documents obligatoires par l’intermédiaire des transitaires et de procéder à une soumission directe afin d’éviter à la fois des erreurs et des coûts. Grâce à la fonction de déclaration AES d’Amber Road, les dossiers d’exportation gagnent considérablement en précision et la capacité de suivi du statut douanier de chaque expédition est améliorée. Cette amélioration est un gage de conformité à la législation des États-Unis sur les exportations avec, comme conséquence, une réduction des coûts, une amélioration de l’efficacité grâce à la diminution des erreurs, et une optimisation du service au client.

 

 

Caractéristiques Avantages

Soumission directe à l'AES

Validation de toutes les règles de déclaration douanière AES
Création de dossiers d’enquêtes douanières américaines (États-Unis) au format propriétaire
Suivi de toutes les réponses en provenance des douanes
Établissement de liens entre les messages et les transactions d’origine d’une part, et les transactions AES d’autre part

Tableaux de bord

Personnalisation des tableaux de bord pour un affichage optimal des données
Gestion des problèmes critiques liés aux exportations et résolution de ces derniers au moyen de notifications automatisées

Reporting

Augmentation de la visibilité des activités de transaction à l’export, notamment les données d’expédition, le suivi, le filtrage, les historiques et les dossiers actuels

La conformité réglementaire

La gestion du commerce international est très délicate et complexe en raison des contrôles réglementaires et des exigences de déclaration. Les entreprises doivent être en conformité.

Les solutions d’Amber Road automatisent toutes ces fonctions de conformité. Notre solution effectue le filtrage des partenaires sous sanction à travers des listes noires, détermine les exigences de licence d’importation et d’exportation, génère les documents d’expédition à déposer auprès des organismes gouvernementaux et crée des journaux d’audit complets.

RÉFÉRENCES CLIENTS

AgilentCiscoOxbowTE ConnectivityXylem

"Avec l’élargissement de notre base de clients, nous avons eu besoin de la capacité de répondre aux exigences de conformité réglementaire à l’échelle mondiale et de minimiser les risques sans augmenter l’effectif. Nous avons ainsi trouvé la solution avec Amber Road."

 

Directeur, Global Trade Compliance
Axalta

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